福井@Fsys です。

>高橋征義です。

こんばんは

>まず、福井さんの案としては、関西オープンソース2004に対して
>Rubyの会として、
>
>・自主企画(たぶん1時間くらいの枠)の開催
>・展示ブースへの出展
>
>をする(したい)、という理解でいいでしょうか。

はい。

１つめは 自主企画の開催。
 枠数は、最低１つで、場合によっては、２つ、３つ
 も申し込んでみようかと考えていました。

昨年は、詰め込めすぎて時間が足りない実感がありました。
結構 沢山の方が、いらっしゃいましたし。

２つめは、展示ブースへの出展。

そして 
３つめ は 今日は言及していませんが前には話題にしたところの
関西コミュニティ大決戦(http://kessen.k-of.jp/)の方にも 沢山の方が
参加し発言できる場を確保できれば良いかなと考えています。


>それで、それに必要になる人・物はどんな感じでしょうか？
>人としては、
>・当日スタッフ(若干名)
>・事前準備スタッフ(もし必要であれば)
>・当日発表者(何か発表するのであれば)
>という感じでいいでしょうか？

そうですね。

1) 事前準備スタッフ

 そもそも 企画と具体的な事項を詰める人

 印刷物の準備、やるならCD-Rの準備

 展示ブースのいろいろな準備

2) 当日スタッフ 
  展示ブース
   整備する人
   店番する人 
   片づけする人

 交代できるとひとりの負担は減るので多ければ多いほどよさげ

3) 当日発表者 & BOFの司会者

  現時点の候補は
  ・ Rubyの会の紹介 Rubyの会 高橋会長
  ・ Hikiの紹介 かずひこさん
  

4) 当日の記録係（Rubyの会にレポート）

5) 10/22(金)昼食会の幹事
   10/23(土)昼食会の幹事

6) 10/23(土)夜の宴会の幹事

7) お金を動かすお世話（会計）


>また、出展については申し込みのフォーマットが見つけられ
>なかったのですが、どういう事項が必要でしょうか？

1)出展の案内
http://k-of.jp/booth/ann

具体的事項は出ていませんね。

でも
関西オープンフォーラム2004 実行委員会　事務局
株式会社グッデイ内　広報担当　矢吹幸治
さん宛に申し込めば良いので ここは大丈夫だと思います。


2)自主企画へ応募要項は
http://k-of.jp/meetingroom/ann
 
 -  申し込み者氏名: 
 -  申込者連絡先: 
 -  タイトル: 
 -  内容: 
 -  参加者: 
 -  希望時間: 
 -  希望日時: 
 -  集客予測人数: 


>あと、「協力団体」とは何でしょうか。これはどういう
>メリットとどういうお仕事(？)や分担(？)があるんでしょうか。

これは、http://k-of.jp/ トップで
「2004-09-06: Apple User Group Conference (AUGC) に協力団体として
  参加していただけるようになりました」

 と表明されている分です。

 メリットは、名前がいろいろ露出することによる存在感の向上です。
 日本Rubyの会 の名前が kofイベントの前面に出るのは結構なことかと
 思います。

 仕事・分担は、イベント自体を団体内に啓蒙すること。
 また いろいろな団体が協力しているという盛り上げに貢献する
 （まあ名前を出して使ってもらうだけ）あたりでしょうか。
 なにか 要請があれば対応が必要でしょうがよくわかりません。

 このあたりは、kof実行委員もしていらっしゃる岩井さん どうですか？



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